Налогоплательщики, получающие доход, нередко задаются вопросом, что собой представляет НДФЛ исчисленный и удержанный – в чем разница между этими двумя понятиями? Указанный вопрос интересует и налоговых агентов – работодателей, которые обязаны начислять, удерживать, перечислять в бюджет налоги за своих сотрудников, что предусмотрено п.1 ст.226 НК РФ.

Что такое НДФЛ и как он рассчитывается

Что такое подоходный налог с заработной платы? Если говорить простыми словами, то это 13% от заработка человека, которые должны переводиться в государственный бюджет. Чем отличается начисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ?
НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница и как его начислить

  • Исчисленный (начисленный) – это та сумма, которую рассчитал работодатель до выплаты заработной платы. То есть, ни удержаний, ни перевода средств в бюджет еще не проводилось, осуществлен только расчет;
  • Удержанный – налог, который был вычтен из заработной платы и оставлен работодателем у себя. То есть, сотруднику уже перевели деньги, а 13% пока находятся на счетах компании;
  • Перечисленный с зарплаты – термин используется, когда 13% уже переведены в бюджет, то есть, их нет на счету организации.

Хотя сегодня исчисление и удержание происходит одновременно, это не означает, что суммы всегда будут равными. Более того, иногда компания не может удержать средства, например, при проведении розыгрышей.

Что такое НДФЛ в зарплате? Под этой аббревиатурой скрывается налог на доход физического лица (его еще называют подоходный налог). НДФЛ самостоятельно исчисляют и уплачивают работодатели, являющиеся налоговыми агентами.

Примеры расчета подоходного налога

Чтобы понять разницу в ситуации, когда начислен и перечислен налог НДФЛ из зарплаты, рассмотрим несколько простых примеров:

  1. В ноябре 2018 года сотрудник заработал 70 000 руб., прав на получение вычета у него нет. Как правильно исчислить налоговую базу по НДФЛ? Все просто: 70 000 * 13% = 9 100 руб. Но в бюджет было переведено только 7 000, сотрудник получил на руки 63 000, а размер недоимки составил 2 100 руб. Их удержат в следующем периоде;
  2. Петров работает в фирме «Вертикаль». Его заработок за октябрь 2018 года – 40 000 руб. Как начислить на сумму 13 процентов? Формула аналогична, поэтому исчислят 5 200 руб., эту же сумму и удержат, и переведут в бюджет;
  3. Магазин проводил розыгрыш товара не в целях рекламы. Граждан Иванов выиграл холодильник стоимостью 30 000 руб. Магазин в этой ситуации не сможет удерживать налоги. Что это значит? Компания подаст в ФНС сведения с расчетами, а Иванов будет обязан самостоятельно уплатить 13%.

Даже если работодатель не переведет в бюджет налоги, для налогоплательщика негативных последствий не предусмотрено, так как по ст. 228 НК за ним не закреплена такая обязанность.

Причина, по которой из начисленной заработной платы удержан НДФЛ больший или меньший, чем необходимо, может быть обусловлена некомпетентностью бухгалтерии, обычной невнимательностью или даже злым умыслом.

Куда перечисляется НДФЛ

Сумма налога, исчисленная в справке 2-НДФЛ, отправляется в бюджет государства, так как относится к федеральным налогам и сборам. Это предусмотрено в ст.13 НК РФ. Чтобы исполнить обязанность, необходимо правильно указать КБК в платежном поручении – эту информацию компания может уточнить в ИФНС, где осуществлялась постановка на учет.

На что идет НДФЛ с зарплаты, куда расходуются эти деньги? Их отправляют субъектам для благоустройства территорий, на транспорт, социальную политику, образование, развитие сферы ЖКХ. Основная часть средств остается в том регионе, где зарегистрирована компания, а не физическое лицо, получающее заработную плату. То есть, если прописка у вас Белгородская, но трудитесь в Москве – основная часть средств будет направлена на благоустройство столичного региона.

Какие данные следует указывать при заполнении декларации

Подавая декларацию 3-НДФЛ на возврат налога, налогоплательщики хотят знать, как выделить НДФЛ из суммы, начисленной в виде заработной платы? Как исчислить налог, например, для целей получения вычета?

  • для расчетов нужно просто умножить доход на 13%;
  • из 2-НДФЛ следует взять данные о начисленном налоге – указаны в графе 5;
  • удержанные суммы значения не имеют;
  • отрицательный исчисленный НДФЛ означает переплату в бюджет.

Даже если НДФЛ перечислен меньше, чем начислено, и работодателю начисляют пени за неуплату, то право на вычет сотрудников сохраняется, так как неисполнение агентом своих обязанностей не должно сказываться на правах налогоплательщика.

Сумма налога исчисленная и удержанная в справке 2-НДФЛ
Важно также учитывать, что расчет подоходного налога по формуле: 13% от зарплаты не всегда подходит. Ведь налоговым законодательством предусмотрены различные льготы и вычеты, которые могут применяться на работе. В этом случае они также будут отражены в справке 2-НДФЛ в разделе 4.

Здесь могут указываться стандартные, социальные, имущественные вычеты, на которые может претендовать работник. В этом случае Общая сумма дохода и Налоговая база (в разделе 5) не будут совпадать. Налог на доход будет рассчитываться именно от значения Налоговой базы, т.е. общий доход сотрудника за минусом положенных льготных отчислений.

Что делать, если налог удержан, но не перечислен

Как быть работнику, если с него удержали НДФЛ больше, чем начислили, либо, напротив, перечислено меньше, чем начислено в справках? Если нарушения установлены достоверно, можно:

  • подать заявление в Трудовую инспекцию;
  • обратиться с жалобой в Прокуратуру;
  • подать заявление в ФНС по месту расположения компании.

В ситуации, когда неправильно исчислен и удержан НДФЛ, доказывать свою правоту придется документально. Для этой цели подойдут выписки из банка о поступлении средств, расчетные листки, информация из личного кабинета с сайта ФНС.

Если же удержали и перечислили на 1 р. меньше, ничего страшного не произошло – доначисления произойдут в следующие месяцы. Если же работник уволился, то будет подан документ о невозможности удержания.

Округляется или нет налог? В соответствии с п.6 ст.52 НК РФ это осуществляется до целых рублей по общим правилам математики. То есть, допустимое отклонение – 50 копеек.

Таким образом, фактически исчисленный и переведенный в бюджет налог с доходов физического лица – это зачастую, но не всегда тождественные понятия. Однако налогоплательщиков больше интересует начисленные суммы по ставке 13%, а отправка этих средств – уже забота компании, являющейся налоговым агентом.