В этом видео мы на практике посмотрим как подать налоговую декларацию через интернет в электронном виде. Согласитесь, это очень удобно, когда не нужно отправляться в налоговую инспекцию и стоять там в очереди.

Отправка 3-НДФЛ онлайн с каждым годом все больше привлекает российских налогоплательщиков. И специально для них представляем пошаговую инструкцию о том, как это можно сделать через свой личный кабинет физического лица.

Моя личная налоговая служба

Для начала заходим на сайт налоговой службы: Налог ру (www.nalog.ru). Сверху в меню у нас идёт раздел физические лица и надпись «Войти в личный кабинет».

Как подать налоговую декларацию через интернет

Нажимаем на эту ссылку и попадаем на главную страницу. Если же этого не происходит автоматически, то система вас попросит авторизоваться. Это может произойти в том случае, если у вас в браузере не заполнены ваш логин и пароль от входа в ЛК.

Как подать налоговую декларацию через интернет

После входа на главной странице сервиса перечислены основные возможности личного кабинета налогоплательщика для физических лиц. Можете ознакомиться с тем, что он «умеет». Ну а для решения нашей задачки мы переходим в раздел 3-НДФЛ.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Здесь мы можем видеть наши предыдущие декларации, если они у нас были ранее. Это могут быть возвраты налогов за прошлые года: имущественные, социальные. Короче говоря, любые налоговые вычеты, о которых вы заявляли ранее.

Если же такая информация пока отсутствует, то есть еще не было сданных деклараций 3НДФЛ, то будет отражаться именно такое сообщение.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Готовим файл xml

Откуда берётся файл в формате xml? Его можно подготовить в программе Декларация. В ней мы заносим всю информацию о налогоплательщике, о его доходах и указываем, какими именно налоговыми вычетами хотим воспользоваться.

Таким образом, мы заносим всю необходимую информацию для формирования декларации 3-НДФЛ. Когда все данные введены, и вы их проверили, что они указаны верно, в этом случае в меню программы можно выбрать следующий пункт, который так и называется: Файл xml.

Как подать налоговую декларацию через интернет

После этого программа предложит выбрать любой диск, куда можно будет сохранить этот документ. После этого на экране появится сообщение, что файл сформирован. И мы видим, что у него в конце (после точки) расширение xml.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Очень важно при отправке не изменять это длинное название. Оно должно сохраниться.

Поэтому обратите внимание, что если вы выгружаете декларации за несколько лет, то сделайте отдельные папки на своем компьютере, чтобы не перепутать эти файлы. Назовите папки, к примеру: 2018, 2017, 2016. И тогда вы легко сможете понять, где и за какой год находится нужная налоговая декларация и ничего не перепутать. 🙂

Разбираемся с ключом для подписи документов

Получаем сертификат ключа

Возвращаемся в Личный кабинет налогоплательщика. Выбираем сверху и справа пункт: Заполнить и отправить декларацию онлайн.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Теперь важно получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Вверху и справа нажимаем эту ссылку.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Далее на этой странице выбираем строку: «Ключ электронной подписи хранится в защищённой системе ФНС России».

Как подать налоговую декларацию через интернет

Она у нас выделена жирным по умолчанию. Нажимаем: «Сформировать запрос на сертификат». Далее нам будет предложено ввести новый пароль, согласно приведённой инструкции.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Важно, чтобы вновь вводимый пароль содержал:

  • строчные и прописные латинские буквы;
  • любое количество цифр;
  • его длина должна быть не менее 6 символов.

Обязательно запомните этот пароль для сертификата ЭЦП. Именно с его помощью мы будем в дальнейшем подписывать все отправляемые в ИФНС документы.

После введения нового пароля нажимаем «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

И мы видим надпись, что запрос на получение сертификата отправлен.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Этот процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов. Далее появится сообщение, что сертификат успешно выпущен. И теперь с его помощью мы можем подписывать и направлять в налоговый орган декларации и иные документы.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Нет кнопки и нет пароля сертификата

Если при переходе на страницу для получения сертификата ключа проверки электронной подписи вы НЕ видите кнопку «Сформировать запрос на сертификат», а появляется надпись, что Сертификат успешно выпущен, это значит, что вы это делали уже ранее. Пример такого сообщения чуть выше.

В этом случае, вам необходимо вспомнить или найти, где вы записали пароль для просмотра и использования этой цифровой подписи. Если он известен, то ничего больше делать с установкой сертификата не нужно, а можно приступать к отправке деклараций.

В том случае, если вы не можете найти этот пароль — ничего страшного. Просто придется еще раз получить его заново. Нажимаем на ссылку «Просмотр сертификата».

Как подать налоговую декларацию через интернет

В появившемся окне есть возможность отозвать текущий сертификат. Нажимаем.

Как подать налоговую декларацию через интернет

После этого можно будет сформировать запрос на выпуск нового. Именно так, как мы это делали в предыдущем разделе.

Теперь у нас также появляется синяя кнопка «Сформировать запрос на сертификат».

Как подать налоговую декларацию через интернет

После ее нажатия вводим новый пароль для нашего ключа. И обязательно сохраняем его в то место, где в следующий раз легко его сможем найти.

Приступаем к отправке

Отправляем 3-НДФЛ

Теперь, когда у нас есть пароль для ключа сертифицированной подписи, можно приступать к отправке наших документов в налоговую инспекцию.

Возвращаемся на страницу отправки декларации 3-НДФЛ и опускаемся вниз. Мы видим здесь две возможности: заполнить отчетность самостоятельно онлайн или же отправить уже сформированный файл.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Выбираем пункт: «Направить сформированную декларацию». После этого появляется дополнительное окно с несколькими прошедшими годами на выбор.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Выбираем год, за который мы отправляем декларацию. Если Вы получаете возврат НДФЛ, к примеру, за 2016 год, то выбирайте его. Это год — именно тот год, за который будет осуществляться возврат налога, а не текущий!

Также обратите внимание, что если вы отправляете несколько деклараций за разные года, то нужно это будет делать поочередно. Выбираем год, отправляем соответствующий файл с 3-НДФЛ и к нему прикладываем полный пакет документов. Потом эту же процедуру проделываем для другого года: налоговая декларация + вся документация к ней.

Теперь наглядно отправим декларацию. Выбираем год, за который мы хотим сдать нашу налоговую отчетность и нажимаем «Выберите файл». Сюда прикрепляем наш заполненный бланк 3-НДФЛ в формате xml, который мы подготовили и сохранили на компьютере ранее.

Загружаем этот файл. Нажимаем ОК. Обратите внимание, теперь в личном кабинете наша декларация зарегистрирована и ей присвоен номер.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Нажимаем внизу красную кнопку: «Сформировать файл для отправки». В новом окне мы видим, что наша декларация уже загружена. И теперь мы можем загрузить все остальные подтверждающие документы.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Добавляем сопровождающие документы

Нажимаем «Добавить документ». Система нам подсказывает, что загружать файлы можно только в форматах: jpg, tif, png, pdf.

Нужно учитывать, что в личном кабинете налогоплательщика, к сожалению, можно загружать только по одному файлу. И если они все в виде фотографий, то придётся выбирать все страницы по-отдельности. Согласитесь, довольно нудно загружать, к примеру, ипотечный договор, состоящий из 15 страниц.

В этом случае, лучше всего, будет объединить все фотографии или сканы в единый документ ПДФ, чтобы там было несколько страниц. Тогда это будет один документ, состоящий, к примеру, из 15 листов.

Далее загрузка идет достаточно просто. Выбираем, во-первых, справку 2-НДФЛ за нужный год. И в поле «Описание» подписываем, что это за документ.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Далее выбираем документы, которые необходимы для оформления и получения того налогового вычета, который мы заявляем. В каждом отдельном случае этот набор будет разным: возврат за покупку квартиры, по ипотечным процентам, при обучении и лечении, при получении «детского» стандартного вычета и т.п.

К примеру, для получения имущественного возврата нужно добавить Договор купли-продажи, Акт приёма-передачи и Свидетельство о регистрации собственности или же выписку из ЕГРН. Это основные документы.

Если в вашей ситуации для подачи 3-НДФЛ требуются какие-то дополнительные документы, в этом случае загружаете сюда и их. Это может быть Ипотечный договор, справки из банка об уплаченных процентах, пенсионное удостоверение, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке, чеки и квитанции об оплате, лицензии и тому подобные документы.

Как подать налоговую декларацию через интернет

И теперь, когда все файлы загружены, подписываем весь этот пакет нашим электронным ключом. Для этого мы вводим пароль. И нажимаем на кнопку: «Подписать и направить».

Как подать налоговую декларацию через интернет

Далее появляется сообщение, что наша декларация подписывается. Это может продолжаться несколько минут. После чего появится надпись, что декларация была подписана цифровой подписью и будет направлена в указанную налоговую инспекцию.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Ну а мы можем переходить на главную страницу. Если вы отправляете декларацию за один год, то поздравляю: задача выполнена!

Если же вам необходимо отправить несколько деклараций за несколько лет, в этом случае, повторяем ту же самую операцию.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Нажимаем кнопку: «Направить сформированную декларацию». Далее выбираем необходимый год для отправки, загружаем файл с расширением xml и далее повторяем все те же самые действия с загрузкой полного пакета сопровождающих документов.

Когда писать заявление на возврат

На главной странице теперь есть список загруженных деклараций. Первоначально указан статус: «Принята к обработке».

Далее этот статус будет меняться. Появится слово «Обрабатывается», дальше — «Получено извещение о получении» и через некоторое время вы увидите зелёную галочку и надпись, что получена квитанция о приёме.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Первая часть по отправке декларации 3-НДФЛ и сопроводительных документов закончена. Теперь остаётся ждать, пока ваша ИФНС приступит к проверке.

Как подать налоговую декларацию через интернет

 

По закону обработка данных налоговой инспекцией может занять до 3 месяцев. Иногда это происходит раньше.

Поэтому через месяц, через два, через три заходите в свой Личный кабинет физ лица и смотрите, была ли проверена ваша декларация и всё ли здесь нормально.

Это нужно для того, чтобы не просто подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет, а получить реальные деньги на свой банковский счет! 🙂

Когда декларация будет одобрена налоговой инспекцией, на главной странице ЛК появится возможность заполнить заявление с указанием номера счёта. Вы увидите вот такую синюю кнопку: «Сформировать заявление на возврат».

Как подать налоговую декларацию через интернет

После её нажатия можно будет заполнить электронное заявление. Это уже совсем несложно. Здесь нужно будет указать свой адрес, паспортные данные, а так же данные вашего счёта в банке вместе с его реквизитами.

Как подать налоговую декларацию через интернет

Заполняем эти данные, нажимаем «Сохранить и продолжить». И после этого в течение одного месяца проверяйте свой банковский счёт. На него должна поступить возвращаемая сумма.

Что-то не получается или все сложно?

Надеюсь, что изучив эту подробную пошаговую инструкцию о том, как подать налоговую декларацию через интернет онлайн, вы теперь самостоятельно, легко сможете отправить свои документы и 3-НДФЛ в вашу налоговую инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика.

Согласитесь, это удобно, когда можно всё сделать, не выходя из дома, буквально за 5 -10 минут.

Если же вы ничего не поняли или даже не хотите во всем этом разбираться, то есть отличное решение! Вы можете оставить заявку на нашем сайте «Налог-Просто!». Мы в кратчайшие сроки поможем не только грамотно оформить для вас 3-НДФЛ, но и отправим ее через ЛК в вашу ФНС.

Если информация была полезна для вас, поделитесь ей со своими друзьями. Кнопочки социальных сетей можно найти ниже. Удачного вам декларирования! Мы любим возвращать налоги.